Bienvenue dans notre déclaration de vie privée !
Merci de prendre un peu de ton temps pour qu’on t’explique des choses importantes sur :
- le pourquoi et le comment nous allons collecter, sauvegarder, utiliser, modifier,.. (« Traiter ») certaines informations te concernant, tes données à caractère personnel comme ils disent dans le milieu (« Données personnelles ») dans le cadre de notre projet ;
- notre volonté de faire les choses correctement, c’est-à-dire atteindre nos objectifs tout en protégeant tes Données personnelles et toi, en fait.
QUI TRAITE TES DONNEES ? C’est On/Nous !
Au cas où tu as raté l’information, « On/Nous », c’est Witch Gamez.
C’est nous qui avons initié le projet auquel tu portes visiblement un certain intérêt, puisque tu es là.
Lorsque nous avons besoin de tes Données personnelles pour atteindre nos objectifs dans le cadre de ce fameux projet, nous sommes le « Responsable du traitement ».
Nous ferons en sorte que tu reçoives toute l’information pour bien comprendre ce qu’on fait de tes Données personnelles, par le biais de cette Déclaration de vie privée ou par d’autres moyens si on estime que c’est plus adapté (et en te demandant ton accord pour Traiter tes Données personnelles si nécessaire). C’est bien normal, ce sont tes Données personnelles après tout !
Sache que si tu as des questions par rapport à tout ce qu’on va t’expliquer à ce sujet ou si tu veux exercer l’un de tes droits, tu peux nous contacter par email : contact@witchgamez.com
QUELLES SONT LES DONNEES PERSONNELLES QUE NOUS UTILISONS ET POUR QUELS OBJECTIFS ?
En tant que lectrice motivée de cette Déclaration de vie privée, tu es multi-facettes et on t’explique ici ces fameux objectifs, selon ta facette impliquée :
Si tu visites notre site web www.witchgamez.com :
- Tu auras constaté que le site souhaite te donner quelques cookies (pas trop, on veut éviter l’indigestion). On te renvoie directement à la politique de cookies, où on t’explique tout ça.
- Tu as (ou tu auras bientôt) la possibilité de t’inscrire à une lettre d’information / newsletter que nous t’enverrons de temps à autre pour t’expliquer comment on avance dans notre projet ou t’inviter à des évènements. Pour cela, nous te demanderons ton accord et nous avons uniquement besoin de ton adresse email. Le jour où tu n’es plus intéressée par ces newsletters, tu cliques sur le lien pour te désabonner dans l’email, facile non ?
- Tu peux décider de nous soutenir en nous faisant un don. Tu peux le faire soit
- via un virement : dans ce cas nous aurons accès à ton nom, ton numéro de compte, le nom de ta banque, le montant de ton don et le contenu de ta communication ;
- soit en utilisant le QR code Paypal. Attention que si tu utilises Paypal, tu devras créer (ou déjà posséder) un compte Paypal. Tu es alors consciente que Paypal collecteras des données personnelles te concernant et les utiliseras conformément à sa propre déclaration de vie privée que tu retrouves sur le site de Paypal. Tu es aussi consciente que Paypal est susceptible de transférer tes données personnelles en dehors de l’EEE.
Nous conserverons ces données aussi longtemps que nous le devons pour remplir nos obligations comptables et ne les utiliserons à rien d’autre.
Si tu décides de devenir une Witch pour revendiquer fièrement tes Hauts-faits:
- Création de ton compte :
- Nous avons besoin de ton adresse électronique comme nom d’utilisatrice (identifiant) et d’un pseudo. Ces informations sont nécessaires pour que nous puissions créer ton compte d’utilisatrice et t’envoyer un lien de confirmation par email. Sans elles, nous ne pourrons pas te créer ton compte.
- Si tu le souhaites, tu peux ajouter une image de profil (ou choisir qu’elle soit générée aléatoirement) et bien entendu mentionner quel Haut-fait tu as validé.
- Ces informations ne seront visibles que par toi et nous.
- Nous conserverons ces informations aussi longtemps que tu n’as pas demandé la suppression de ton compte.
- Contribuer avec ton vécu
Lorsque tu contribues avec ton vécu, tu nous soutiens dans notre projet en nous fournissant des explications de contexte sur ton haut-fait ainsi que des liens vers une image et une vidéo qui pourraient donc contenir des pseudos, des extraits de conversation et des voix de toi et des autres joueur.euses présents. Veille bien à leur avoir communiqué notre déclaration de vie privée à l’avance ou supprime les Données personnelles les concernant.- Ce n’est pas obligatoire mais si tu le fais, sache que tu nous permets de nourrir des vidéos de sensibilisation diffusées sur nos réseaux sociaux, des statistiques pour appuyer nos arguments et d’autres actions toujours en lien avec le projet. Notre projet représente notre intérêt légitime à utiliser les éléments de vécu que tu nous auras envoyés. Tu retrouves ici la description des différentes manières de nous soumettre ton vécu et les implications concrètes.
- Nous conserverons et utiliserons les éléments de vécu tant que nous poursuivrons notre action (telle que nous te la décrivons dans notre site) en tant que Witch Gamez.
Si tu décides d’interagir avec un de nos comptes sur les réseaux sociaux :
- Nous aurons techniquement accès à certaines informations de ton profil selon tes paramètres de confidentialité.
- Comme tu auras manifesté ton intérêt pour notre projet, il se peut que nous t’envoyons des nouvelles du projet, voire des invitations à des évènements via les réseaux sociaux mais nous n’utiliserons aucunes autres Données personnelles auxquelles nous aurions accès. Nous aurons en tout cas un intérêt légitime à le faire.
Si tu es une personne contact d’une organisation (entreprise, fournisseur, association, administration) avec qui nous collaborons dans le cadre de notre projet :
Nous traitons tes coordonnées de contact et le contenu de nos échanges pour
- réaliser la collaboration convenue avec ton employeur (pour le suivi d’une commande que nous aurions effectuée, obtenir les informations convenues,.. ) ;
- gérer nos litiges et la protection de nos droits en général ;
- respecter nos obligations légales.
PENDANT COMBIEN DE TEMPS CONSERVONS NOUS TES DONNEES PERSONNELLES ?
Uniquement le temps nécessaire pour atteindre nos différents objectifs, selon le cas. Si la loi nous impose un délai maximum pour conserver tes Données, nous le respecterons.
A QUI TRANSFERONS NOUS TES DONNEES (EN DEHORS DE WITCH GAMEZ) ?
Pour clarifier, on parle ici de confier tes Données personnelles à d’autres organisations pour nous aider dans la réalisation des objectifs qu’on t’a décrits (en tant que Sous-traitants).
Ces Sous-traitants sont sélectionnés avec soin et ne peuvent pas utiliser tes Données personnelles pour d’autres objectifs que ceux que nous avons fixés.
Il se peut également que nous devions transmettre certaines de tes Données personnelles aux autorités qui seraient autorisées par la loi à nous les demander.
OU SONT RANGEES TES DONNES ET COMMENT ON LES PROTEGE ?
Tes Données personnelles sont stockées et Traitées en Europe, sauf si tu décides d’utiliser ton compte Paypal pour effectuer un don.
Nous avons mis en place des mesures de sécurité (techniques et organisationnelles) adéquates afin de protéger tes Données personnelles contre l’accès par des personnes non autorisées, contre la modification non désirée de tes Données personnelles et également contre la disparition de tes Données personnelles.
QUELS SONT TES DROITS ?
Voici ce que tu peux nous demander concernant notre utilisation de tes Données personnelles:
- le droit de savoir si nous Traitons des Données personnelles te concernant, ainsi que recevoir des informations sur pourquoi et comment nous le faisons ;
- le droit d’accéder à tes Données personnelles dont nous disposons et de nous en demander une copie ;
- le droit de nous demander de rectifier tes Données personnelles si tu remarques qu’elles sont incomplètes ou erronées;
- le droit de demander que nous supprimions tes Données personnelles. Attention, ce n’est pas possible dans tous les cas, mais si ce n’est pas possible, nous t’expliquons pourquoi;
- le droit d’obtenir tes Données personnelles dans un format structuré et lisible par machine si nous les avons Traitées de manière automatisée et sur base de ton consentement ou d’un contrat ;
- le droit de retirer à tout moment ton consentement lorsque nous t’avons demandé ton accord pour pouvoir Traiter tes Données personnelles;
- le droit de t’opposer à ce que nous Traitions tes Données personnelles dans certaines situations : si tu estimes que tes Données personnelles sont inexactes, que la manière dont nous les Traitons est illicite ou que selon toi nous n’en avons plus besoin ou encore que tu contestes notre intérêt légitime à Traiter certaines de tes Données personnelles.
Si tu nous contactes pour exercer un de ces droits, nous ferons tout notre possible pour te répondre dans un délai de 30 jours à compter de la réception de ta demande. Si jamais nous ne pouvons pas répondre favorablement à ta demande, ou pas dans les délais prévu, nous t’expliquons tout ça clairement.
C’est bien entendu gratuit, sauf si tu enchaines les demandes sans raison ou de manière excessive. Dans ce cas, nous pourrons te demander une participation financière raisonnable afin de pouvoir te répondre ou nous pourrons refuser de te répondre (toujours en justifiant notre point de vue).
Tu es toujours en train de nous lire? Tu n'as pas abandonné? Ca tryhard les mentions légales?
Vu que tu as certainement un AIM de folie, cliques là-dessus !
PLUS D’INFORMATIONS ET FAIRE UNE RECLAMATION
Si tu es curieuse, tu peux aller voir la loi du 30 juillet 2018 relative à la protection des personnes physiques à l’égard des traitements de données à caractère personnel (pour la Belgique) et le Règlement Général sur la Protection des Données (UE) 2016/679 (pour l’Europe) qui décrivent les règles officielles et complètes du jeu en la matière.
Tu peux aussi trouver plein d’informations utiles sur le site de l’Autorité de Protection des Données, l’organe belge qui fait le suivi du respect de ces lois : https://www.autoriteprotectiondonnees.be/
C’est sur ce site également que tu pourras faire une demande de médiation ou y déposer plainte, si jamais tu n’es pas satisfaite de la manière dont on a répondu à tes questions/demandes d’exercice de tes droits.
MISE A JOUR – Au fur et à mesure que le projet évolue, nous mettrons à jour cette déclaration de vie privée afin de te garantir l’information la plus complète et exacte possible.
On te remercie de faire partie de l’aventure !
Witch Gamez
Octobre 2021, Liège